Panduan Membeli Laptop untuk Usaha Kecil
Saat mencari komputer laptop untuk bisnis Anda, Anda perlu mempertimbangkan anggaran Anda, sistem operasi pilihan Anda, desain, dan komponen teknis seperti CPU dan masa pakai baterai.
Ada banyak daftar teratas di luar sana untuk orang-orang yang menginginkan referensi cepat tentang laptop bisnis terbaik di pasaran, tetapi panduan pembelian laptop ini akan mengajari Anda cara membeli komputer dengan cara yang cerdas, tanpa bergantung pada (seringkali disponsori ) pendapat orang lain. Jangan khawatir jika Anda memiliki sedikit atau tanpa dukungan teknis atau pengalaman terbatas – setelah Anda mengetahui apa yang membuat laptop bagus, proses belanja akan jauh lebih mudah.
Panduan pembelian ini dirancang untuk dikerjakan melalui langkah demi langkah dan mempertimbangkan praktik terbaik perangkat keras umum serta masalah anggaran dan penerapan pemilik usaha kecil.
Langkah 1: Tetapkan anggaran teknologi Anda dan optimalkan strategi belanja Anda.
Cara terbaik untuk mengoptimalkan pengeluaran teknologi Anda adalah dengan menetapkan anggaran yang jelas sebelum berbelanja. Saat Anda menetapkan anggaran, pertimbangkan tidak hanya jumlah keseluruhan yang bersedia Anda belanjakan, tetapi juga bagaimana hal itu akan diamortisasi dari jumlah laptop yang akan Anda beli. Ketika pengusaha tidak menetapkan anggaran sebelum berbelanja, terutama untuk teknologi, mereka sering berakhir dengan pengeluaran yang berlebihan atau pengeluaran yang kurang. Tidak setiap bisnis membutuhkan armada alat berat terbaik, dan hanya membuang waktu untuk mempertimbangkan opsi berbiaya tinggi jika tidak sesuai dengan keuntungan Anda. Di sisi lain, pengeluaran yang terlalu rendah dapat membuat Anda lebih mahal dalam jangka panjang jika Anda tidak mendapatkan apa yang dibutuhkan karyawan Anda untuk pertama kali.
Salah satu pendekatan populer untuk penganggaran teknologi adalah dengan mengadopsi berbagai tingkatan perangkat berdasarkan kebutuhan pengguna. Misalnya, mungkin layak untuk membeli mesin Dell mewah untuk eksekutif C-suite dan tim pengembang Anda, laptop Dell kelas menengah untuk staf profesional Anda, dan Dell tingkat pemula untuk staf pendukung. Sebaiknya tetap berpegang pada satu atau dua produsen untuk menyederhanakan pemeliharaan dan manajemen perangkat seluler di masa mendatang. Untuk alasan ini, yang terbaik adalah menyimpan keputusan pembelian teknologi di tangan sejumlah kecil karyawan tingkat tinggi dan tidak membuka percakapan dengan seluruh staf Anda. [Baca artikel terkait: Apa itu Manajemen Perangkat Seluler? ]
Pendekatan manajemen yang paling mudah adalah hanya memiliki satu pabrikan peralatan asli dan dua atau tiga variasi model. Namun, jika Anda memiliki profesional kreatif, kemungkinan besar Anda akan mengadopsi dua jenis mesin, karena materi iklan sering kali membutuhkan Mac yang mahal (yang biasanya tidak diperlukan untuk karyawan lain).
Jika Anda tidak yakin bagaimana mencapai keseimbangan antara biaya dan kualitas, lihat rincian rentang anggaran laptop kami dan tentukan rentang Anda berdasarkan jenis karyawan yang Anda miliki:
$300 ke bawah: Dalam kisaran $300 ke bawah, Anda akan menemukan Chromebook dan mesin Windows kelas bawah secara eksklusif. Kami tidak merekomendasikan laptop pada titik harga ini untuk pengguna bisnis, karena mereka biasanya memiliki kualitas build yang murah, penyimpanan terbatas, dan kinerja yang lambat. Bahkan untuk penggunaan bisnis ringan, Anda dapat melakukannya dengan lebih baik.
$350 hingga $600: Dalam kisaran harga ini, Anda akan menemukan laptop Windows biasa-biasa saja dan Chromebook bisnis yang bagus. Alasan Chromebook lebih baik daripada mesin Windows dalam kisaran ini adalah karena mereka memiliki penyimpanan yang jauh lebih sedikit (yang mahal), sehingga mereka dapat tetap dengan harga rendah tanpa mengorbankan pembuatan dan tampilan. Apa pun itu, Anda hanya boleh membeli laptop kerja dalam kisaran harga ini untuk staf yang menjalankan tugas dasar seperti menggunakan Microsoft Office, memposting di media sosial, dan menjelajahi web. Untuk staf pendukung dengan kebutuhan terbatas, seperti resepsionis dan asisten, kisaran harga ini mungkin cukup.
$600 hingga $1000: Sebagian besar kebutuhan pengguna bisnis dapat dipenuhi dalam kisaran harga $600 hingga $1000. Pengguna seharusnya tidak kesulitan mendapatkan memori dan penyimpanan yang mereka butuhkan serta prosesor yang cukup kuat untuk multitasking bisnis pada level ini. Laptop kerja dalam kategori ini sering kali memiliki fitur keamanan kelas bisnis, seperti pemindai sidik jari, dan cenderung memiliki daya tahan baterai yang baik, keyboard yang nyaman, dan tampilan yang bagus.
$1.000 dan lebih tinggi: Dengan $1.000 atau lebih, Anda bisa mendapatkan laptop yang jauh lebih bertenaga atau portabel daripada laptop dengan harga lebih rendah. Model ultraportabel premium, seperti Dell XPS 13, menawarkan kinerja cepat dalam paket yang sangat ramping. Workstation yang besar dan kuat juga termasuk dalam kategori ini dan berkisar dari $1.500 hingga $3.000 (terkadang bahkan lebih). Ini adalah kisaran harga terbaik untuk power user Anda, seperti tim pengembang, tim desain, dan eksekutif tingkat C yang ingin memproyeksikan gambar tertentu.
Sekarang setelah anggaran Anda ditetapkan, filter pencarian Anda di masa mendatang berdasarkan biaya. Bahkan melihat model laptop di luar kisaran harga Anda adalah resep untuk bencana anggaran, jadi hindari.
Langkah 2: Pilih sistem operasi.
Kecuali Anda dapat menghabiskan setidaknya $ 1.300 per laptop, Anda akan memilih antara sistem operasi Chrome dan Windows, tetapi ada tiga sistem operasi utama, dan Anda harus mengetahui perbedaan di antara keduanya. Jika, setelah membaca uraian ini, Anda masih tidak yakin sistem operasi mana yang harus dipilih, pilih Windows. Windows masih menjadi standar bisnis di seluruh dunia, dan Anda tidak mungkin menyesali keputusan tersebut.
Apple OS X
Laptop yang menjalankan OS X Apple memiliki label harga yang mahal, tetapi banyak penggemar berat Apple yang bersedia membayar mahal untuk mesin cantik dengan antarmuka yang dirancang dengan baik. Secara historis, para profesional kreatif menyukai laptop Apple karena kualitas layarnya yang tinggi, tombol fungsi, dan kemampuannya untuk menjalankan program beroktan tinggi seperti Avid, Maya, dan Dreamweaver.
Banyak profesional kreatif masih membeli laptop dari Apple, tetapi itu tidak lagi dianggap sebagai merek utama, terutama karena MacBook Pro baru-baru ini memiliki RAM yang lebih sedikit daripada model sebelumnya dan tampaknya lebih fokus untuk menarik audiens massal daripada niche.
Apakah Anda harus memilih mesin yang menjalankan Apple OS X sebagian besar tergantung pada preferensi pribadi dan seberapa nyaman Anda membelanjakannya – kecuali jika bisnis Anda kebetulan menggunakan produk perangkat lunak yang hanya dapat berjalan di Mac. Meskipun skenario ini menjadi kurang umum, Anda harus selalu bertanya kepada pakar TI tentang kemungkinan masalah kompatibilitas sistem operasi dan perangkat lunak sebelum membeli laptop baru. Beberapa bisnis juga memilih mesin Apple OS untuk gambar yang mereka proyeksikan, dan jika Anda berada di bidang di mana penampilan penting dan menumbuhkan getaran mewah penting bagi klien Anda, itu mungkin pilihan yang valid.
OS Windows 10
Seperti yang telah kami sebutkan, Windows adalah sistem operasi standar untuk laptop kerja. Jika Anda menggunakan OS Windows, Anda akan memiliki lebih banyak laptop untuk dipilih daripada jika Anda menggunakan Chrome OS atau Apple OS X. Ada mesin Windows yang tersedia di setiap konfigurasi dan kisaran harga yang memungkinkan, yang berarti Anda bisa sangat pilih-pilih (dalam anggaran Anda, tentu saja).
Windows 10 , versi terbaru dari sistem operasi, memiliki beberapa fitur baru yang dapat meningkatkan produktivitas Anda. Cortana, asisten virtual Microsoft, dapat melakukan segala macam tugas, seperti menjadwalkan janji temu dan memeriksa cuaca. Lalu ada Task View, yang memungkinkan Anda mengatur beberapa desktop virtual untuk multitasking yang lebih mudah.
Manfaat utama memilih Windows adalah keakraban. Sangat tidak mungkin bahwa karyawan Anda belum pernah menggunakan laptop Windows sebelumnya, dan sebagian besar profesional TI (bahkan mereka yang memiliki pengalaman yang relatif sedikit) tahu cara memberikan dukungan untuk perangkat Windows. Kemudahan penggunaan merupakan faktor penting dalam adopsi teknologi bisnis, dan rata-rata pekerja kantoran merasa nyaman dengan Windows.
Chrome OS
Google Chrome OS adalah anak baru di blok sistem operasi, jadi jika Anda tidak yakin apa yang diharapkan dari Chromebook, Anda tidak sendirian. Saat Chromebook pertama kali memasuki pasar, Chromebook dibuat terutama dengan mempertimbangkan siswa, karena memiliki harga awal yang sangat rendah.
Sekarang penawaran Chromebook lebih beragam, dan laptop yang berfokus pada bisnis menjalankan Chrome OS. Chrome adalah pilihan tepat bagi pengusaha yang nyaman tinggal di awan (Anda tidak dapat mengunduh program di Chromebook) dan tidak ingin khawatir tentang pembaruan.
Chromebook dibuat untuk mengunduh dan menerapkan pembaruan secara otomatis untuk Anda, yang merupakan penghemat waktu yang hebat bagi pengusaha yang sibuk. Berkat peningkatan program berbasis cloud seperti Adobe Creative Cloud dan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, Chromebook tumbuh lebih fungsional untuk pemilik bisnis yang lebih luas.
Langkah 3: Pilih desain laptop.
Kunci untuk memilih desain laptop yang tepat adalah dengan mempertimbangkan bagaimana Anda dan tim bekerja. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan pada diri sendiri (atau karyawan Anda) sebelum Anda berbelanja.
Apakah saya menginginkan laptop hybrid atau laptop tradisional?
Anda sudah akrab dengan laptop tradisional yang terbuka dengan engsel, tetapi sekarang ada jenis laptop hybrid lain yang perlu dipertimbangkan. Laptop hybrid, juga disebut laptop konvertibel atau 2-in-1, adalah laptop yang berfungsi ganda sebagai tablet yang berdiri sendiri.
Beberapa layar laptop hybrid terlepas sepenuhnya dari keyboard, sementara yang lain memiliki engsel dengan rentang gerak 180 derajat, sehingga Anda dapat melipat laptop ke dalam dan menggunakannya sebagai tablet. Karyawan yang sering bepergian atau saat ini beralih antara laptop (untuk mengetik) dan tablet (untuk penggunaan stylus dan layar sentuh) mungkin cocok untuk desain hybrid. Namun, Anda harus menyadari bahwa 2-in-1 dengan spesifikasi tinggi akan lebih mahal daripada laptop berengsel standar dengan spesifikasi yang sama.
Apakah keyboard yang nyaman merupakan prioritas utama?
Saat Anda sibuk melihat desain laptop, mudah untuk melupakan dasar-dasarnya dan terpesona oleh sasis cantik dan layar resolusi tinggi, tetapi kenyamanan keyboard merupakan faktor penting bagi sebagian besar pengguna bisnis. Faktanya, keyboard yang tidak nyaman akan menjadi penghalang produktivitas yang jauh lebih besar daripada PPI yang sedikit tidak mengesankan atau desain yang hambar. Saat Anda berbelanja, perlu diingat bahwa semakin kecil laptop, semakin kecil keyboard, dan mengetik di keyboard mini selama berjam-jam dapat melelahkan.
Jika memungkinkan, uji keyboard untuk merasakan apa yang Anda suka. Jika Anda tidak dapat melakukannya, setidaknya perhatikan ukuran keyboard pada laptop apa pun yang Anda pertimbangkan. Jika Anda memilih laptop dengan keyboard yang kurang optimal, Anda dapat berinvestasi di keyboard eksternal untuk sesi mengetik yang lama – tetapi ini tentu saja tidak ideal.
Apakah saya akan bepergian dengan membawa laptop atau kebanyakan bekerja di satu tempat?
Portabilitas merupakan perhatian utama bagi beberapa pemilik bisnis dan tidak menjadi masalah bagi orang lain. Jika Anda sering bepergian atau bekerja di lokasi yang berbeda secara teratur, mungkin ada baiknya mengorbankan ukuran layar dan keyboard untuk komputer yang lebih ringan. Anda selalu dapat memeriksa dimensi dan berat laptop di bawah spesifikasi teknis secara digital.
Ingatlah bahwa layar laptop, seperti layar televisi, diukur secara diagonal (sudut ke sudut) dan, secara umum, perangkat apa pun yang lebih ringan dari 3 pon cukup portabel untuk perjalanan bisnis. Namun, sebelum Anda memilih ultraportabel, pastikan perangkat memiliki port yang Anda butuhkan dan masa pakai baterai yang dapat Anda gunakan.
Apakah saya memerlukan dukungan layar sentuh atau stylus?
Layar sentuh adalah fitur yang bagus jika (dan hanya jika) Anda sering menggunakannya. Laptop dengan layar sentuh dan/atau dukungan stylus hampir selalu lebih mahal daripada model serupa tanpa layar sentuh.
Komputer dengan layar sentuh juga menggunakan lebih banyak daya baterai daripada komputer tanpa layar sentuh, meskipun Anda tidak menggunakan fitur layar sentuh secara aktif. Selain itu, layar sentuh lebih berat daripada layar biasa. Jika Anda memerlukan dukungan layar sentuh atau stylus, Anda harus benar-benar mencari fitur itu di laptop, tetapi jangan melakukannya hanya karena menurut Anda itu tampak seperti add-on yang keren.
Apakah saya memerlukan laptop yang tangguh?
Laptop yang kokoh sangat penting untuk beberapa bisnis, terutama yang mempekerjakan pekerja dalam kondisi yang sulit atau jauh. Panasonic Toughbook adalah lini laptop tangguh dengan profil tertinggi, dan sangat populer di kalangan profesional layanan publik (seperti polisi, pemadam kebakaran, EMT, dan pakar konservasi) serta perusahaan swasta yang membutuhkan laptop ultra-tahan (seperti oli, , pertanian, konstruksi dan bisnis pengiriman).
Laptop dan tablet yang kokoh sering kali menawarkan aksesori yang tidak tersedia untuk laptop mainstream, seperti dudukan kendaraan dan kemasan baterai kendaraan (beberapa laptop kokoh dapat beroperasi selama berhari-hari dengan kemasan ini). Laptop yang kokoh juga biasanya tahan air, tahan jatuh, dan dapat digunakan dengan sarung tangan (bahkan jika memiliki layar sentuh). Namun, mereka juga biasanya lebih besar dan lebih kikuk daripada laptop konsumen atau bisnis, dan harganya bisa mahal setelah Anda mempertimbangkan aksesori.
Sebagian besar bisnis tidak membutuhkan laptop yang kokoh, tetapi jika milik Anda, jangan repot-repot melihat mesin bisnis atau konsumen standar. Sebagai gantinya, mulailah dengan memeriksa garis Toughbook oleh Panasonic, Dell Rugged Extreme, dan Getac.